关于我们的电子发票中间件
适用于马来西亚企业的标准、生产就绪型解决方案,连接海外系统与 LHDN MyInvois
什么是电子发票中间件?
我们的电子发票中间件是一款 标准的、开箱即用的软件产品,专门为需要将海外 POS 或 ERP 系统连接到 LHDN MyInvois 的马来西亚企业设计。
与需要数月开发的定制解决方案不同,该中间件是一个生产就绪的系统,可以快速且经济高效地部署。它处理 LHDN MyInvois 集成的技术复杂性,使企业能够专注于运营而非合规基础设施。
该中间件支持多种集成方式,包括 API 集成、CSV 文件上传以及 FTP/SFTP 自动化。它根据 LHDN MyInvois 规范处理普通发票、合并发票、贷记单和借记单。
马来西亚的电子发票 (e-Invoice) 是什么?
电子发票是由 LHDN(马来西亚内陆税收局) 强制执行的数字发票系统,旨在使税务管理现代化并提高马来西亚的商业透明度。
与传统的纸质或 PDF 发票不同,电子发票是结构化的数字文档,必须实时或近实时地提交到 LHDN 的 MyInvois 平台并经过验证。该系统实现了:
- 自动化的税务报告和合规验证
- 减少偷漏税和发票欺诈
- 优化企业对企业 (B2B) 和企业对消费者 (B2C) 的交易
- 用于审计目的的数字化记录保存储备
提交给 MyInvois 的每份电子发票都会收到一个唯一的验证码,确证其真实性并符合 LHDN 的要求。
马来西亚电子发票实施时间表
LHDN 根据企业的业务规模和年度收入分阶段实施电子发票要求:
- 第一阶段(2024年8月): 年收入超过 1 亿令吉的公司
- 第二阶段(2025年1月): 年收入超过 2,500 万令吉的公司
- 第三阶段(2025年7月): 所有其他企业,包括中小企业 (SMEs)
企业必须确保其系统能够在适用的截止日期前生成并提交电子发票。不合规可能会导致罚款和业务中断。
注:时间表信息基于实施之日的 LHDN 公告。请访问 LHDN 电子发票官方门户 获取最新更新和指南。
电子发票技术要求
为了符合 LHDN MyInvois 的要求,企业必须确保其发票系统能够:
数据要求
- 供应商和买家信息(TIN,注册详情)
- 发票编号、日期和货币
- 明细行详情(描述、数量、单价)
- 税额计算(SST,豁免项)
- 付款期限和方式
技术能力
- JSON 或 XML 数据格式
- 与 LHDN MyInvois 的 API 集成
- 数字签名和身份验证
- 实时或批量提交
- 错误处理和重新提交逻辑
挑战: 大多数海外 POS 和 ERP 系统在设计时并未考虑到马来西亚特定的电子发票要求。这也是中间件解决方案变得至关重要的原因 —— 它们在您现有系统与 LHDN MyInvois 之间架起了桥梁,且无需昂贵的系统更换或定制开发。
有关详细技术规范,请参阅 LHDN MyInvois 文档 和 API 指南。
由 Xantec 开发
该电子发票中间件由 Xantec Solutions Sdn Bhd(一家在构建实用的、以合规为中心的商业解决方案方面拥有丰富经验的马来西亚软件和系统集成公司)开发和维护。
Xantec 专注于:
- 为马来西亚企业开发商业软件
- 多平台的系统和 API 集成
- 针对监管要求的合规相关解决方案
- 专为可靠性和可扩展性设计的生产就绪系统
我们的重点是提供实用、可维护的解决方案,让马来西亚企业在电子发票合规等关键业务上能够依靠我们。
标准产品与定制电子发票解决方案
重要的是要理解 此中间件是一个标准产品,而不是一个定制开发项目。这种区别对于部署时间、成本可预测性以及持续支持至关重要。
此标准中间件适用于:
- 使用海外 POS 或 ERP 系统的小型企业
- 需要快速部署(几天而非数月)的企业
- 标准的发票工作流和数据结构
- 可预测的、基于订阅或一次性许可的成本
Xantec 还为具有特殊要求的企业提供 定制电子发票和系统集成服务。当出现以下情况时,定制解决方案是合适的:
- 您的业务具有高度专业化的工作流程,不符合标准模式
- 您需要与旧系统或专有系统进行深度集成
- 您的高级数据结构需要复杂的转换逻辑
- 您正在构建复杂的企业集成架构
对于大多数马来西亚中小企业来说,此标准中间件在功能、成本和部署速度之间提供了理想的平衡。
支持与持续维护
该中间件配备了全面的支持和维护选项,旨在实现长期可靠性:
- 订阅模式: 包含持续更新、漏洞修复及技术支持
- 一次性许可及年度维护: 适用于偏好永久授权的企业
- 可选定制: 可扩展的集成增强和工作流调整
- 定期更新: 紧跟 LHDN MyInvois API 的变更和改进
我们的支持团队深知电子发票合规的关键性质,并提供积极的协助以确保您的业务顺利运行。
支持马来西亚电子发票要求
此中间件是基于 LHDN MyInvois API 文档构建的,旨在支持马来西亚电子发票提交流程。它通过处理现有系统与 LHDN MyInvois 平台之间的技术集成,帮助企业为马来西亚电子发票要求做好准备并在此框架下运营。
系统根据 LHDN 规范处理发票数据,管理 API 身份验证,处理错误响应,并维护提交日志以进行合规追踪。
重要提示: 本产品不隶属于马来西亚内陆税收局 (LHDN),未获得 LHDN 的认可或认证。它是一个独立的软件解决方案,旨在协助企业满足其电子发票合规要求。
专为马来西亚企业打造
我们的中间件专门为马来西亚电子发票生态系统设计。我们了解马来西亚中小企业在使用未考虑 LHDN MyInvois 集成的海外 POS 和 ERP 系统时所面临的独特挑战。
通过专注于马来西亚市场,我们可以提供:
- 对当地监管要求的深刻理解
- 支持马来西亚的商业工作流和惯例
- 您所在时区的本地技术支持
- 适用于马来西亚中小企业套的价格和授权模式
无论您是零售企业、餐饮运营商还是服务提供商,此中间件都旨在弥合您现有系统与马来西亚电子发票基础设施之间的缺口。