CSV vs API vs SFTP：选择最适合您的马来西亚电子发票集成方案
为应对 LHDN MyInvois 合规而准备的多种主流集成路径深度实战对比。
在对接马来西亚 LHDN 的 MyInvois 平台时，企业主和 IT 团队面临着多种可选的技术路径。目前市场上最主流的三种方式分别是：基于 CSV 文件的手动或半自动申报、基于 API 的系统级实时集成，以及基于 FTP/SFTP 的定时自动流。
客观而言，并不存在一个适合所有企业的所谓“最佳”方法。每种集成路径都有其独特的优势、环境局限性以及对日常运营工作量的不同影响。深入了解这些权衡点，不仅能帮助您规避不必要的二次开发成本，更能确保您的合规战略与业务节奏完美匹配。
本文将对这三种集成方案进行全方位的实战对比，旨在为正在制定电子发票路线图的马来西亚企业提供清晰的技术参考。
常见电子发票集成方案概览
在深入细节前，我们先通过直观的定义了解这三种方法的基本逻辑：
- 基于 CSV 文件的申报： 企业从现有的收银 (POS) 或会计系统中导出 CSV 格式的发票明细，并将其上传至中间件平台进行校验与申报。
- 基于 API 的系统集成： 业务系统（如现代 ERP 或财务软件）通过 API 接口直接将数据指令泵送至中间件，实现毫秒级的自动申报。
- 基于 FTP / SFTP 的自动批处理： 系统按预设频率（如每日定时）自动将销售文件推送至中间件加密文件夹，实现无人值守的批量自动化录入。
为了获得更佳的实施效果，这三类方法通常都会搭配 电子发票中间件 使用，以处理复杂的格式转换与合规校验逻辑。您可以访问我们的 集成中心 了解更多各路径的配置详情。
方案一：基于 CSV 的集成（轻量级首选）
运作原理
CSV 是这三者中最易上手的方式。您只需从会计系统导出当天的销售表，上传至中间件后台。中间件会充当“智能翻译机”，自动将您的表格列映射到 LHDN 的规格中，并执行一键申报。
适用场景
CSV 方案非常适合以下特性的中小型企业 (SME)：
- 每日发票开具量较小或处于波动状态（如每天 10-100 张）。
- 内部没有专职 IT 团队，希望方案能即买即用。
- 使用的老式软件不支持 API 连接但能导出 Excel 表格。
优势与不足
优势：
- ✓ 通过“拖拽上传”即可合规，无需写代码。
- ✓ 几乎是 0 成本资产保留，无需更换旧软件。
- ✓ 部署极快，通常 24 小时内即可上线。
不足：
- ✗ 通常需要一个手动点击（上传）的步骤。
- ✗ 对于日均千单以上的企业，手动上传压力较大。
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方案二：基于 API 的集成（即时全自动化）
运作原理
API 通过“软件与软件对话”的方式实现全自动。当您的收银员点击“结账”时，系统会在后台静默完成 LHDN 的验证与申报。这种方式消除了所有中间环节，确保了数据的绝对一致性。
技术门槛与系统要求
采用 API 方案通常需要：
- 您的 ERP 或 POS 软件本身具备 API 开放能力。
- 一定的内部 IT 支援或借助第三方集成商进行初步对接。
优势与不足
优势：
- ✓ 毫秒级响应，申报状态实时透明。
- ✓ “隐形”合规：员工甚至感觉不到流程的变化。
不足：
- ✗ 初期需要一定的开发者资源进行针对性联调。
- ✗ 实施周期相较 CSV 方案会稍长。
点击深入了解 API 集成技术架构。
方案三：基于 SFTP 的自动集成（海量批处理）
运作原理
这是介于 CSV 与 API 之间的平衡点。您的系统每天定时（例如下班时）自动将所有发票汇总并传输至中间件的加密 SFTP 目录。中间件会像一台“全自动吸尘器”一样，在既定时间点一揽子完成所有申报任务。
典型适用场景
SFTP 方案是以下企业的理想之选：
- 每日发票单量极其庞大（百单、千单甚至万单级）。
- 追求高度自动化，但系统过于陈旧，无法进行 API 开发。
优势与不足
优势：
- ✓ 彻底消除人工手动操作负载。
- ✓ 极其强悍的大规模数据吞吐性能。
不足：
- ✗ 非即时反馈：您通常在批处理完后才能看到结果。
点击深入了解 SFTP 批量自动化详情。
实战对比：一表看清最适合您的方案
| 考量维度 | CSV (手动/半自动) | API (系统级集成) | SFTP (定时批量) |
|---|---|---|---|
| 实施难度 | 极低 (全视觉操作) | 高 (需代码对接) | 中等 (需配置脚本) |
| 自动化程度 | 低 (需手动上传) | 全自动化 | 全自动化 |
| 建议企业规模 | 微小型 SME | 中大型/高技术型企业 | 中等偏大海量业务企业 |
| 可扩展性 | 有限 | 极高 | 极高 |
| 实时响应 | 否 | 是 | 否 (循环刷新) |
做出最终选择的决策逻辑
企业在敲定方案前，请务必自问以下几个核心问题：
您的现有系统是否“可塑”？
如果您的旧版会计软件是一家已经倒闭的供应商开发的，或者系统过于老旧，API 开发可能是一条死胡同。此时，CSV 或 SFTP 将是不二法门。
您的业务是否能容忍“延迟”？
如果您的客户需要在柜台立刻拿到带 LHDN 验证二维码的收据，API 是唯一的路径。如果客户不在意次日通过邮件收到电子发票，批处理方案则更加经济。
合规的时间表有多紧？
如果距离政府强制合规期仅剩一周，CSV 方案可以帮您瞬间摆脱监管红线。后续随着业务平稳，再逐步升级到 API 或 SFTP 自动化层。
官方指南与参考资料
- LHDN 官方政策总览 – 获取最新的合规时间节点要求。
- MyInvois API 开发者中心 – 针对技术团队的 SDK 规格文档。
结语
CSV、API 与 SFTP 并非互相排斥的竞争关系，而是针对不同发展阶段和软硬件环境的针对性工具。小企业看重的是“敏捷合规”，大企业看重的是“流程提效”。
最明智的做法是根据您当下的 IT 能力和发票规模量力而行。如有疑问，最好咨询专业的电子发票中间件顾问，由他们为您进行针对性的架构评估。