Mengenai Middleware e-Invois Kami

Apakah Itu Middleware e-Invois?

Middleware e-Invois kami adalah satu produk perisian standard yang sedia untuk digunakan direka khusus untuk perniagaan Malaysia yang perlu menghubungkan sistem POS atau ERP luar negara mereka ke MyInvois LHDN.

Berbeza dengan penyelesaian binaan tersuai yang memerlukan berbulan-bulan pembangunan, middleware ini adalah sistem sedia pengeluaran yang boleh digunakan dengan cepat dan kos efektif. Ia mengendalikan kerumitan teknikal integrasi MyInvois LHDN, membolehkan perniagaan memberi tumpuan kepada operasi mereka dan bukannya infrastruktur pematuhan.

Middleware ini menyokong pelbagai kaedah integrasi termasuk integrasi API, muat naik fail CSV, dan automasi FTP/SFTP. Ia memproses invois, invois disatukan, nota kredit, dan nota debit mengikut spesifikasi MyInvois LHDN.

Apakah Itu e-Invois di Malaysia?

e-Invois adalah sistem invois digital yang diwajibkan oleh LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia) untuk memodenkan pentadbiran cukai dan meningkatkan ketelusan perniagaan di Malaysia.

Tidak seperti invois kertas atau PDF tradisional, e-Invois adalah dokumen digital berstruktur yang mesti disahkan dan diserahkan kepada platform MyInvois LHDN secara masa nyata atau hampir masa nyata. Sistem ini membolehkan:

Pelaporan cukai automatik dan pengesahan pematuhan
Pengurangan pengelakan cukai dan penipuan invois
Transaksi perniagaan-ke-perniagaan (B2B) dan perniagaan-ke-pengguna (B2C) yang lancar
Penyimpanan rekod digital untuk tujuan audit

Setiap e-Invois yang diserahkan ke MyInvois akan menerima kod pengesahan unik, mengesahkan ketulenan dan pematuhannya dengan keperluan LHDN.

Garis Masa Pelaksanaan e-Invois Malaysia

LHDN telah melaksanakan keperluan e-Invois secara berfasa berdasarkan saiz perniagaan dan perolehan tahunan:

Fasa 1 (Ogos 2024): Syarikat dengan perolehan tahunan melebihi RM100 juta
Fasa 2 (Januari 2025): Syarikat dengan perolehan tahunan melebihi RM25 juta
Fasa 3 (Julai 2025): Semua perniagaan lain, termasuk PKS

Perniagaan mesti memastikan sistem mereka dapat menjana dan menghantar e-Invois sebelum tarikh akhir yang ditetapkan. Kegagalan mematuhi peraturan boleh mengakibatkan penalti dan gangguan operasi.

Nota: Maklumat garis masa adalah berdasarkan pengumuman LHDN setakat tarikh pelaksanaan. Sila layari portal rasmi e-Invois LHDN untuk kemas kini dan panduan terkini.

Keperluan Teknikal e-Invois

Untuk mematuhi keperluan MyInvois LHDN, perniagaan mesti memastikan sistem invois mereka dapat:

Keperluan Data

Maklumat pembekal dan pembeli (TIN, butiran pendaftaran)
Nombor invois, tarikh, dan mata wang
Butiran item (penerangan, kuantiti, harga seunit)
Pengiraan cukai (SST, pengecualian)
Syarat dan kaedah pembayaran

Keupayaan Teknikal

Format data JSON atau XML
Integrasi API dengan MyInvois LHDN
Tandatangan digital dan pengesahan
Penyerahan masa nyata atau berkelompok
Logik pengurusan ralat dan penyerahan semula

Cabaran: Kebanyakan sistem POS dan ERP luar negara tidak direka dengan mengambil kira keperluan e-Invois spesifik Malaysia. Di sinilah penyelesaian middleware menjadi penting—ia merapatkan jurang antara sistem sedia ada anda dan MyInvois LHDN tanpa memerlukan penggantian sistem yang mahal atau pembangunan tersuai.

Untuk spesifikasi teknikal terperinci, rujuk kepada dokumentasi MyInvois LHDN dan panduan API.

Dibangunkan oleh Xantec

Middleware e-Invois ini dibangunkan dan diselenggara oleh Xantec Solutions Sdn Bhd, sebuah syarikat perisian dan integrasi sistem Malaysia dengan pengalaman luas dalam membina penyelesaian perniagaan yang praktikal dan memfokuskan kepada pematuhan.

Pakar Xantec dalam:

Pembangunan perisian perniagaan untuk perusahaan Malaysia
Integrasi sistem dan API merentasi pelbagai platform
Penyelesaian berkaitan pematuhan untuk keperluan kawalselia
Sistem sedia pengeluaran yang direka untuk kebolehpercayaan dan skala

Fokus kami adalah pada memberikan penyelesaian praktikal dan mudah diselenggara yang boleh dipercayai oleh perniagaan Malaysia untuk operasi kritikal seperti pematuhan e-Invois.

Produk Standard lwn Penyelesaian e-Invois Tersuai

Adalah penting untuk difahami bahawa middleware ini adalah produk standard, bukannya projek pembangunan tersuai. Perbezaan ini penting untuk masa penggunaan, ketersediaan kos, dan sokongan berterusan.

Middleware Standard Ini Adalah Untuk:

PKS yang menggunakan sistem POS atau ERP luar negara
Perniagaan yang memerlukan penggunaan pantas (hari, bukannya bulan)
Aliran kerja invois dan struktur data standard
Kos pelesenan berasaskan langganan atau sekali bayar yang boleh diramal

Xantec juga menyediakan perkhidmatan e-Invois tersuai dan integrasi sistem untuk perniagaan dengan keperluan khusus. Penyelesaian tersuai adalah sesuai apabila:

Perniagaan anda mempunyai aliran kerja yang sangat khusus yang tidak sesuai dengan corak standard
Anda memerlukan integrasi mendalam dengan sistem legasi atau proprietari
Struktur data anda memerlukan logik transformasi yang luas
Anda sedang membina seni bina integrasi perusahaan yang kompleks

Bagi kebanyakan PKS Malaysia, middleware standard ini memberikan keseimbangan yang tepat antara fungsi, kos, dan kepantasan penggunaan.

Sokongan dan Penyelenggaraan Berterusan

Middleware ini disertakan dengan pilihan sokongan dan penyelenggaraan komprehensif yang direka untuk kebolehpercayaan jangka panjang:

Model langganan: Termasuk kemas kini berterusan, pembetulan ralat, dan sokongan teknikal
Lesen sekali bayar dengan penyelenggaraan tahunan: Untuk perniagaan yang lebih suka pelesenan kekal
Penyesuaian pilihan: Peningkatan integrasi dan pelarasan aliran kerja tersedia
Kemas kini berkala: Sejajar dengan perubahan API MyInvois LHDN dan penambahbaikan

Pasukan sokongan kami memahami sifat kritikal pematuhan e-Invois dan memberikan bantuan responsif untuk memastikan operasi anda berjalan lancar.

Menyokong Keperluan e-Invois Malaysia

Middleware ini dibina berdasarkan dokumentasi API MyInvois LHDN dan direka untuk menyokong aliran kerja penyerahan e-Invois Malaysia. Ia membantu perniagaan bersedia dan beroperasi di bawah keperluan e-Invois Malaysia dengan mengendalikan integrasi teknikal antara sistem sedia ada mereka dan platform MyInvois LHDN.

Sistem memproses data invois mengikut spesifikasi LHDN, menguruskan pengesahan API, mengendalikan respons ralat, dan mengekalkan log penyerahan untuk penjejakan pematuhan.

Penting: Produk ini tidak bergabung dengan, disokong oleh, atau disahkan oleh LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia). Ia adalah penyelesaian perisian bebas yang dibangunkan untuk membantu perniagaan dengan keperluan pematuhan e-Invois mereka.

Dibina untuk Perniagaan Malaysia

Middleware kami direka khusus untuk ekosistem e-Invois Malaysia. Kami memahami cabaran unik yang dihadapi oleh PKS Malaysia apabila menggunakan sistem POS dan ERP luar negara yang tidak dibina dengan integrasi MyInvois LHDN.

Dengan memberi tumpuan secara eksklusif pada pasaran Malaysia, kami dapat menyediakan:

Pemahaman mendalam tentang keperluan kawalselia tempatan
Sokongan untuk aliran kerja dan amalan perniagaan Malaysia
Sokongan teknikal tempatan dalam zon waktu anda
Model harga dan pelesenan yang sesuai untuk PKS Malaysia

Sama ada anda perniagaan runcit, pengusaha F&B, atau penyedia perkhidmatan, middleware ini direka untuk merapatkan jurang antara sistem sedia ada anda dan infrastruktur e-Invois Malaysia.